Getal achter datum
|
|
|
Excel rekent datums om in getallen. Op 1 januari 1900
gaat Excel beginnen met tellen. Typ in een cel de waarde 1 en zet deze
cel via Opmaak, Celeigenschappen, tabblad
Getal om in een datum. En u ziet daar 1 januari
1900 staan. Wilt u even snel zien welk getal er achter een datum
zit, ga dan als volgt te werk:
- Ga in de cel onder de datum staan.
- Typ dan CTRL + ' (apostrofteken). U ziet dan het
getal achter de datum.
Deze truc kunt u ook voor formules toepassen.
|
|
|
Grootte |
|
|
Niet zozeer een tip, maar enkele cijfers over Excel.
Aantal kolommen: 256 (A t/m IV). Dat is 2 tot de macht 8.
Aantal rijen: 65.536 (dat is 256 in het kwadraat)
Aantal cellen: 256 x 65.536 = 16.777.216
Stel dat er 15 kolommen en 30 rijen op uw beeldscherm staan, dan heeft
u 450 cellen in beeld. Van al die 16.777.216 cellen is dat slechts 0,0027%!
Dat betekent dat u grofweg ruim 37.000 beeldschermen nodig zou hebben
om alle cellen te kunnen bekijken...
|
|
|
Km per uur |
|
|
U bent hardloper en u wilt weten wat uw snelheid per
uur is. Neem de gegevens over in de afbeelding hiernaast. In kolom C komt
de formule die rood omlijnd is. Let er op dat u in kolom B de tijd aangeeft
volgens de Celeigenschappen (optie Tijd,
bovenste keuze). Indien u in kolom C een vreemde waarde ziet verschijnen,
zorg er dan voor dat u de opmaak van het getal omzet in Getal
(Opmaak, Celeigenschappen, optie Getal
met 1 decimaal).
|
|
|
Opmerking toevoegen
|
|
|
Wat moet er ook alweer in een cel ingevoerd
worden? Als u met grote werkbladen werkt, is dat niet altijd even duidelijk.
U kunt met een 'geel memootje' aangeven wat er in een cel moet komen.
Ga als volgt te werk:
- Klik met de rechter muisknop op de cel waar u het
memootje wilt hebben.
- Klik op Opmerking invoegen.
- Typ uw tekst.
- Klik op OK. U ziet nu een klein rood driehoekje in
de cel staan. Als u er met de muiswijzer op gaat staan, ziet u de opmerking.
- Opmerking verwijderen? Klik met de rechter muisknop
op de cel met het rode driehoekje.
- Klik op Opmerking verwijderen.
|
|
|
Tabkleur wijzigen |
|
|
U kunt in een werkmap elke werkbladtab een eigen kleur
geven. Ga als volgt te werk:
- Klik op Opmaak, kies Blad en daarna
Tabkleur (zie figuur hiernaast)
- Kies in het venster Tabkleur instellen de gewenste
kleur en klik op OK.
- Klik op een andere tab en u ziet de kleur (zie onderstaande figuur).
|
|
|
Tijd maal geld |
|
|
Wilt u uitrekenen hoeveel u heeft verdiend? Ga dan
als volgt te werk:
- Neem het schema over zoals in de afbeelding hiernaast is weergegeven.
- Zorg bij de tijd voor opmaak 13:30. Indien u over de 24 uur komt,
neem dan de opmaak 37:30:55.
- Zorg bij het bedrag voor opmaak Financieel.
- Zet in de kolom Bedrag de formule die rood omcirkeld
is in de afbeelding hiernaast.
- Varieer met de begin- en eindtijden en het uurloon.
|
|
|
Verschil valuta en financieel |
|
|
Op het tabblad Getal
van de Celeigenschappen ziet u de opties Valuta
en Financieel. Deze opties lijken erg veel op elkaar.
Bij de optie Financieel staat het valutateken tegen de
linkerkant van de cel. Bij de optie Valuta staat het
valutateken tegen het bedrag 'aangeplakt'.
|
|
|
Weekdagen 1
|
|
|
Stel, u wilt alleen een rijtje met data
van werkdagen in uw werkblad hebben. Ga als volgt te werk:
- Typ in B1 een bepaalde datum, bijv. 1 maart 2006.
- Klik op Bewerken, kies Doorvoeren
en klik op Reeks. Vul het venster in zoals hiernaast
is aangegeven.
- Vul een einddatum in, bijv. 31 mei 2006.
- Klik op OK. U heeft nu alleen de data van de weekdagen
tot en met 31 mei 2006.
|
|
|
Weekdagen 2
|
|
|
Deze tip is een aanvulling op de vorige
tip. Wilt u ook de dag in letters er aan toevoegen? Ga als volgt te werk:
- Selecteer de data in kolom B.
- Klik op Opmaak en daarna op Celeigenschappen.
- Klik eventueel op het tabblad Getal en kies Datum.
- Kies voor de notatie *Woensdag 14 maart 2001.
- Klik op OK.
|
|
|
Weekdagen 3
|
|
|
Ook deze tip heeft met de vorige tip te
maken. Wilt u liever de weekdag niet in de cel van de datum hebben? Gebruik
dan de functie WEEKDAG. Ga als volgt te werk:
- Ga naar A1.
- Typ daar de tekst =WEEKDAG(B1). Het resultaat zal
4 zijn.
- Ga via Opmaak naar Celeigenschappen.
- Klik op Aangepast en vul onder Type
de tekst 'dddd' in (zie figuur hiernaast).
- Klik op OK.
- Dubbelklik op de vulgreep om kolom A te vullen met weekdagen tot en
met 31 mei 2006.
|
|
|
Werkblad zoeken |
|
|
Het maximum aantal werkbladen dat u
in één werkmap kunt opslaan, is 255. Dit zult u waarschijnlijk
nooit halen. Toch zult u misschien een werkmap hebben die uit 10 of meer
werkbladen bestaat. Nu kunt u de pijltjes links onderaan gebruiken om
te scrollen, maar er is een snellere manier. Ga als volgt te werk:
- Klik met de rechter muisknop op één van de scrollpijltjes
links onderin (zie figuur hiernaast). U ziet dan een lijst met de werkbladen.
- Klik op de naam of het werkbladnummer en u ziet meteen het juiste
werkblad voor u.
|
|
|
Willekeurige getallen 1 |
|
|
Snel een tabel met willekeurige getallen
nodig? Ga dan als volgt te werk:
- Typ in een cel de volgende formule: =ASELECT()*100.
Het vermenigvuldigen doet u om getallen groter dan 1 te krijgen.
- Zet zonodig het aantal decimalen via Opmaak, Celeigenschappen
op nul.
- Gebruik de vulgreep om de formule te kopiëren. Let op: elke keer
als u op F9 drukt, veranderen de getallen.
|
|
|
Willekeurige getallen 2 |
|
|
Wilt u niet dat de getallen elke keer
veranderen? Ga als volgt te werk.
- Selecteer en kopieer de willekeurige getallen.
- Navigeer naar de plaats waar u de getallen wilt neerzetten.
- Ga naar Bewerken en kies Plakken speciaal.
- Kies in het menu voor Waarden (zie afbeelding hiernaast).
De getallen veranderen nu niet meer als u op F9 drukt.
|
|
|
Willekeurige getallen 3 |
|
|
Wilt u willekeurige getallen tussen 2
bepaalde waarden hebben, bijvoorbeeld 100 en 400? Ga dan als volgt te
werk.
- Typ in een cel de volgende formule: =ASELECTTUSSEN(100;400).
Zie afbeelding hiernaast.
- Zet zonodig het aantal decimalen via Opmaak, Celeigenschappen
op nul.
- Gebruik de vulgreep om de formule te kopiëren. Let op: elke keer
als u op F9 drukt, veranderen de getallen.
Indien u een foutmelding krijgt, is de functie (nog) niet geïnstalleerd.
Dit kunt u doen door de Analysis Toolpak te installeren.
Dit kunt u vinden via Extra, Invoegtoepassingen...
Daarna kunt u deze functie gebruiken.
|
|
|
Wissen of verwijderen |
|
|
Als u de inhoud van een cel wilt verwijderen,
gebruikt u meestal de Deletetoets of u typt iets nieuws. Maar de opmaak
(bijvoorbeeld de achtergrondkleur of het lettertype) blijft wel staan.
Indien u zowel de inhoud als de opmaak wilt verwijderen, ga dan als volgt
te werk:
- Klik op Bewerken, ga naar Wissen
en klik op Alles.
|
|
|