| Print deze pagina |

Afzender toevoegen aan adresboek

U kunt snel een afzender van een bericht toevoegen aan uw adresboek. Ga als volgt te werk:

• Open het bericht.
• Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender. U ziet dan het menu op de figuur hiernaast.
• Kies voor Toevoegen aan adresboek. Het adresboek wordt dan geopend en de gegevens zijn al ingevuld. Breng eventueel wijzigingen aan en klik op OK.

Afzender NIET toevoegen aan adresboek

In de vorige tip heeft u gezien hoe u afzenders aan uw adresboek kunt toevoegen. In Outlook Express is het zo dat de afzender van iedere mail die u beantwoordt, automatisch in het adresboek wordt gezet. En dit wilt u niet altijd, bijvoorbeeld als u een e-mail beantwoordt van een internetwinkel of krant. Ga als volgt te werk.

• Klik op Extra en daarna op Opties.
• Klik op het tabblad Verzenden.
• Haal het vinkje weg voor Degenen die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen (zie afbeelding hiernaast).
• Klik op OK.

Back-up van berichten

Het verdient aanbeveling om regelmatig een back-up van uw (belangrijke) berichten te maken. Ga als volgt te werk:

• Maak in Windows Verkenner een nieuwe map met als naam bijvoorbeeld Archiefmap Mail.
• Ga via Extra naar Opties en klik op het tabblad Onderhoud.
• Klik op Archiefmap. U ziet dan de locatie waar ze nu worden opgeslagen.
• Klik op Wijzigen.
• Blader nu naar uw zojuist gemaakte map en klik op driemaal op OK.

Berichten markeren

Belangrijke berichten kunt u in Outlook Express markeren. Ga als volgt te werk:

• Selecteer het bericht dat u wilt markeren.
• Ga via Bericht naar Bericht markeren. Er komt dan een vlaggetje voor het bericht te staan. Klik op het vlaggetje boven de ontvangen berichten om alle gemarkeerde berichten bij elkaar te zetten. Klik op Ontvangen om de berichten in volgorde van ontvangst te zetten.

Bericht opslaan

Binnengekomen berichten kunt u bewaren in de mappen van Outlook Express. Belangrijke mailtjes kunt u ook als tekstbestand bewaren zodat u ze kunt openen in een tekstverwerker. Ga als volgt te werk:

• Klik op het betreffende bericht.
• Ga via Bestand naar Opslaan als...
• Klik op het pijltje achter Opslaan als type: en kies voor Tekstbestanden (*.txt).
• Geef achter Opslaan in: aan in welke map u het bericht wilt bewaren en klik op Opslaan. Nu kunt u het bericht in elke tekstverwerker opvragen. De opmaak is wel verloren gegaan.

Bijlage openen in Outlook Express

In verband met mogelijke virussen is het niet meer zo makkelijk om bijlagen te openen in Outlook Express 6.0. De beveiliging kunt u als volgt uitzetten:

• Ga via Extra naar Opties. Ga naar tabblad Beveiliging.
• Haal het vinkje weg voor Opslaan of openen van bijlagen die mogelijk een virus bevatten niet toestaan.

Briefpapier in Outlook Express

Wilt u uw berichten wat mooier maken dan het standaard wit? U kunt in Outlook Express kiezen uit een aantal achtergronden. Ga als volgt te werk:

• Klik op Bericht, ga naar Nieuw bericht met... en kies een standaard achtergrond (zie figuur hiernaast). Let er wel op dat uw tekst nog te lezen is.

Vindt u niets van uw gading, kies dan de optie Briefpapier selecteren. U heeft dan veel meer keuzes. Is dat nog niet genoeg, surf dan naar de website van CloudEight. Hier vindt u honderden soorten briefpapier.

Doorsturen als bijlage

Als u een mooi opgemaakt bericht heeft ontvangen, kunt u dit bericht doorsturen naar iemand anders. Als u er zelf nog wat wilt bijtypen, wordt dat er meestal niet fraaier op. Ga als volgt te werk.

• Klik op het bericht dat u wilt doorsturen.
• Ga via Bericht naar Doorsturen als bijlage (u kunt ook op het bericht met de rechter muisknop klikken en uit het snelmenu kiezen voor Doorsturen als bijlage). Er wordt een nieuw berichtvenster geopend en het bericht met fraaie opmaak is al als bijlage ingesloten.
• Maak uw bericht en verstuur het bericht op de normale manier.

Outlook Express reader

Als u een back-up heeft gemaakt van uw berichten (zie ook de tip over Back-up van berichten), hoeft u die later niet in Outlook Express te importeren om ze te kunnen bekijken. Bij Mitec kunt u het gratis programmaatje Outlook Express viewer downloaden. Met dit programma kunt u dbx-bestanden openen en bekijken. Mag niet in uw collectie ontbreken.

Snel een e-mail verzenden

Vanuit Windows kunt u ook snel een e-mail verzenden. Ga als volgt te werk:

• Klik op Start en daarna op Uitvoeren.
• Typ mailto: in het vakje achter Openen: en daarna het e-mailadres van de ontvanger (zonder spatie).
• Klik op OK. Daarna verschijnt direct het venster Nieuw bericht.
• Maak uw bericht en klik op Verzenden.

Spelling controleren in uw e-mail

De spellingcontrole staat standaard niet aan in Outlook Express. Als u uw berichten op spelling wilt controleren voordat ze verstuurd worden, ga dan als volgt te werk:

• Klik op Extra en daarna op Opties.
• Ga naar het tabblad Spelling.
• Vink de optie Altijd spelling controleren voor verzenden aan (zie figuur hiernaast).

Voorbeeldvenster uitzetten

Een virus kan tegenwoordig al verstopt zitten in een HTML-pagina die via e-mail is verstuurd. Outlook Express heeft standaard het voorbeeldvenster 'aan' staan. Dit houdt echter in dat het HTML-bestand wordt uitgevoerd en dus ook dat een eventueel virus wordt gestart. Het voorbeeldvenster kunt u als volgt uitschakelen:

• Selecteer Postvak In.
• Klik op Beeld en daarna op Indeling...
• Haal het vinkje weg voor Voorbeeldvenster weergeven.